Mes services de coordination
Vous, vous en êtes où?
**Si vous lisez ceci en ce moment, c’est que vous considérez confier un mandat à une ressource externe.**
Peut-être qu’un employé est parti en maladie ou en congé parental ? Peut-être n’avez-vous pas trouvé le candidat pour remplacer un employé à la retraite ?
Chose certaine, je peux être celle qui assure le bon fonctionnement de vos services durant cette période instable.
Découvrez mes services ! 😊
Coordination d’événements
On ne s’improvise pas pour coordonner un événement. Ça prend un bon sens de l’organisation et des méthodes de travail rigoureuses pour ne rien oublier. Ça tombe bien, je suis de celles qui vérifient tous les angles morts parce que je veux que les participants vivre une expérience positive.
Mon souhait : entendre parler les participants entre eux sur le plaisir qu’ils ont eu à assister à l’événement!
Je peux m’occuper d’événements tels que :
- congrès
- journée porte ouverte
- gala
- collecte de fonds
Gestion de tâches administratives
Une grande part des tâches administratives est de s’assurer de faire des suivis. C’est pourquoi il important d’avoir de bonnes pratiques. Je suis là pour vous aider à mettre de l’ordre ou à poursuivre la méthode de travail que vous privilégiez. Mon but est de privilégier une gestion efficace de toutes vos tâches administratives.
Je peux créer et/ou gérer vos :
- courriels
- inscriptions
- formulaires
- factures
- clients / fournisseurs
- tenues de livres
Gestion d’horaires dans le domaine de l’éducation
Oui, les horaires des étudiants, c’est toujours un casse-tête ! Pour remplacer l’employé qui en est responsable, ça prend une personne d’expérience, surtout la veille d’une rentrée scolaire. J’ai exactement les connaissances que cela demande pour vous éviter une rentrée catastrophique.
Je peux faire :
- vos ouvertures et fermetures de groupes ;
- votre fabrication d’horaires ;
- votre assignation des horaires ;
- vos modifications d’horaires ;
- le casse-tête des contraintes pédagogiques et d’enseignants.
Formation du personnel administratif
pour la gestion d’horaires dans le domaine de l’éducation
Vous avez enfin trouvé la personne qu’il vous faut à l’organisation de l’enseignement pour gérer les horaires, mais cet employé n’en est qu’ à ses débuts ?Et malheureusement, le temps ou le personnel manque pour bien le former.
Il me ferait plaisir de l’accompagner dans le rôle qu’il occupera au sein de votre équipe pour tous les services que comprend la gestion d’horaires.
Consultation en planification
et en organisation des horaires académiques
Après des années à travailler de la même façon, il se peut que le système et les outils que vous privilégiez ne correspondent plus à la réalité de l’établissement d’enseignement. Il est peut-être temps de revoir toutes les procédures existantes pour optimiser les tâches de toute votre équipe.
Je peux vous offrir :
- un rapport de tous vos systèmes d’organisation, de processus, d’outils et même de vos méthodes de travail avec mes recommandations;
- les résultats de mon analyse à l’aide d’une évaluation complète;
- un accompagnement pour la mise en place du nouveau système et des procédures incluses.
